15.3 Datenstrukturen und Datenpflege

Mit der Bet¨igung des Knopfes Broschüre im Hauptmenü von UnivIS gelangen Sie in das gewünschte Verzeichnis. Hier wird eine Web-Darstellung der Broschüre angezeigt. Beim ersten Aufruf finden Sie nur den Lehrstuhlnamen mit Adresse, Telefonnummern, Adresse der Homepage des Lehrstuhls und eine zentrale e-Mail-Adresse. Zusätzlich sehen Sie den Knopf Broschüre bearbeiten, mit dem in den Eingabemodus gewechselt werden kann.

Im sogenannten anonymen Zugang des Systems wird das Verzeichnis „Broschüre“ (zur Zeit) nicht dargestellt!

15.3.1 Broschüre bearbeiten

In diesem Dialog werden zwei Gruppen von Eingabefeldern unterschieden, die thematisch zusammengefasst wurden:

Ausführliche Darstellung: Hier lassen sich allgemeine Informationen (Überblick, Hochschullehrer, Lehre, Forschung, Apparative Ausstattung und Kooperationsbeziehungen) festlegen.
Lehrstuhl auf einem Blick: Kompakte Darstellung der Einrichtung in Form von Listen (Personal, wichtige Fachvorlesungen, Forschungsschwerpunkte, Laborausstattung und Angebote des Lehrstuhls für Kooperationsbeziehungen und für den Forschungs- und Technologietransfer).

Die Listen lassen sich mit dem Knopf Einträge hinzufügen erweitern. Um den Umfang der Broschüre abschätzen zu können, zählt UnivIS die Zeichen der eingegebenen Texte. Über den Knopf Neu berechnen wird dieser Wert aktualisiert. Mit Hilfe von Inhalte von FB-Selbstdarstellung übernehmen werden Daten aus dem Forschungsbericht in die entsprechenden Textfelder eingefügt.

Diese Knöpfe befinden sich im unteren Teil des Broschürendialogs (siehe Abbildung 15.2).


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Abbildung 15.2: Ausschnitt aus dem Broschürendialog


Selbstdarstellung (allgemein)

Die Selbstdarstellung dient der Kurzvorstellung des Lehrstuhls — in der Regel verknüpft mit der Historie des Lehrstuhls. Wenn es hilfreich ist, können Sie den Text aus dem gleichnamigen Feld des Forschungsberichts übernehmen und anpassen (Knopf Inhalte von FB-Selbstdarstellung übernehmen unten auf der Seite).

Professoren (Kopf der Broschüre)

Hier sollen die Professoren aufgelistet werden, die auch in der Broschüre namentlich erscheinen sollen, und zwar alle C- bzw. W-Professoren, die „wirklich aktiven“ Honorarprofessoren und außerordentlichen Professoren, Privatdozenten und Emeriti. Mindestens vom Leiter des Lehrstuhls wird ein Bild im Format eines Passbildes erwartet.

Personal (Lehrstuhl auf einem Blick)

Im Gegensatz zu der Standarddarstellung im Forschungsbericht soll in der Broschüre nur die Anzahl der Mitarbeiter in den einzelnen Mitarbeitergruppen eingetragen werden.

Lehre

Hier sollen — falls Sie Platz sparen wollen, möglichst in Schlagworten bzw. Halbsätzen — die Aktivitäten in der Lehre dargestellt werden.

Auswahl wichtiger Fachvorlesungen (Lehrstuhl auf einem Blick)

Bitte hier nur die Titel der 5 wichtigsten Fachvorlesungen des Lehrstuhls auflisten, also keine Grundlagenvorlesungen, Seminare, Übungen, Praktika, usf.

Forschung

In diesem Feld sollten die Aktivitäten des Lehrstuhls in der Forschung geschildert werden.

Forschungsschwerpunkte (Lehrstuhl auf einem Blick)

Es sollten nicht mehr als 5 Forschungsschwerpunkte in Schlagworten angegeben werden.

Forschungsrelevante apparative Ausstattung

Auf diesen Punkt kann verzichtet werden, wenn Sie der Meinung sind, dass die Aufzählung im folgenden Eingabefeld ausreichend ist:

Laborausstattung/apparative Ausstattung in Schlagworten (Lehrstuhl auf einem Blick)

Auch hier sollten nicht mehr als 5 Felder belegt werden.

Kooperationsbeziehungen

Bitte als Aufzählung gestalten mit einem Element pro Kooperationspartner.

Angebote des Lehrstuhls für Kooperationsbeziehungen und für den Forschungs- und Technologietransfer (Lehrstuhl auf einem Blick)

Möglichst auf maximal 5 Felder beschränken! Tragen Sie hier Forschungsthemen ein, über welche der Lehrstuhl gerne Kooperationen aufnimmt.

15.3.2 Auf einen Blick

Sobald Sie mindestens einen Eintrag in den Bereich „Lehrstuhl auf einen Blick“ getätigt haben, erscheint neben Broschüre bearbeiten im Hauptmenü des Broschürenverzeichnisses ein weiterer Knopf Auf einem Blick. Mit diesem können Sie sich dann diesen Teil der Broschüre ansehen (siehe Abbildung 15.3).


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Abbildung 15.3: Lehrstuhl auf einen Blick