UnivIS ist ein universelles Informationssystem für Hochschulen mit dem Ziel, diejenigen Daten in einer einheitlichen und unspektakulären Weise zu präsentieren, denen ein hoher Aktualitätsgrad zugemessen wird. Diese Klasse von Daten in statischen HTML-Seiten pflegen zu wollen, ist, aller Erfahrung nach, für Hochschulen ein schwieriges Unterfangen und bezüglich des personellen Aufwands außerordentlich kostenintensiv.
UnivIS ermöglicht die dezentrale Pflege der global bereitgestellten Daten über eine Eingabeoberfläche, die von den datenpflegenden Personen nicht mehr Fähigkeiten verlangt, als den Umgang mit einem einfachen formularbasierten Textverarbeitungssystem.
Sie als anonymer Benutzer, also Kunde unseres Systems, sollten wissen, dass die Verantwortung für die Richtigkeit der Daten immer bei der pflegenden Institution liegt. Wenn Sie also fehlerhafte oder überholte Angaben entdecken, dann wenden Sie sich bitte direkt an die betreffende Institution - am einfachsten per e-mail (siehe Telefon- und E-Mail- Verzeichnis).
Bedingt durch den Aufbau des Systems ist es in UnivIS möglich, durch die Ausnutzung wohlbekannter Strukturen, gezielt Informationen zu extrahieren. Im UnivIS finden Sie Information. Sie müssen nicht mit Hilfe mehr oder weniger geeigneter Schlagworte in einem Nebel von Informationen suchen.
Unter der Voraussetzung, dass den Benutzern Strukturen von Hochschulen und der dort üblichen Verzeichnisse nicht völlig fremd sind, sollte die Bedienoberfläche weitestgehend selbsterklärend sein. Trotz dieses Anspruchs ist es immer nützlich, bei der ersten Benutzung etwas geführt zu werden. Sie lernen so auf einfache Weise die Benutzungsphilosopie des Systems kennen, Grundlage für die effiziente Nutzung eines jeden Softwaresystems.
Im Manual werden häufig sogenannte Screenshots dargestellt, die die verbalen Erläuterungen veranschaulichen sollen. Wir verwenden hierfür häufig Screenshots der Universität Erlangen-Nürnberg, unserer ursprünglichen Pilot-Universität. Da UnivIS hochgradig an die Bedürfnisse Ihrer Hochschule anpassbar ist, kann im Einzelfall die Darstellung im Manual von Ihrer Version abweichen, was aber im allgemeinen die grundsätzlichen Funktionsweisen nicht berühren sollte.