Abbildung 10.7: Artikel in Sammelband anlegen
Dieser Publikationstyp sollte verwendet werden um z.B.
in UnivIS einzutragen. Hinweis: Für Beiträge in einem Tagungs- oder Konferenzband verwenden Sie bitte den Publikationstyp „Artikel in Tagungsband“ (s. Abschn. 10.2.2)!
Haben Sie diesen Publikationstyp ausgewählt, so erscheint das in Abb. 10.7 gezeigte Formular. Im oberen Teil tragen Sie die Autoren und den Titel des Artikels ein. Benötigen Sie mehr als drei Autorenfelder, so können Sie diese durch Anklicken des Knopfes Weitere Autoren eintragen erzeugen. Es muss mindestens ein Autor angegeben werden!
Im nächsten Formularteil können Herausgeber und Bearbeiter des Sammelbandes eingegeben werden. Soll eine Person als Bearbeiter der Beiträge des Sammelbandes eintragen werden, wechseln Sie im rechten Auswahlmenü von der Standardeinstellung „Herausgeber“ auf die Einstellung „Bearbeiter“. In der Anzeige der Publikation werden zunächst alle als Herausgeber gekennzeichneten Personen ausgegeben, danach die Bearbeiter. Durch betätigen des Knopfes Weitere Herausgeber eintragen können Sie sich beliebig viele weitere Zeilen zum Eintragen von Herausgebern/Bearbeitern in das Formular holen. In vielen Fällen werden Herausgeber nicht Mitglieder Ihrer Hochschule sein, vergessen Sie deshalb nicht für diese Personen den Schalter „extern“ links neben dem Textfeld auf „ja“ zu stellen!
In die Textfelder unter den Herausgebern müssen Sie den Titel des Sammelbandes, den Erscheinungsort (Verlagsort), den Verlag, das Erscheinungsjahr sowie den Seitenbereich des Artikels im Sammelband angeben. Zusätzlich können Sie noch Band und Auflage sowie die ISBN des Sammelbandes eintragen.
Ist der Sammelband Teil einer Schriftenreihe mit Zählung oder Teil eines mehrbändigen Werkes, können Sie im nächsten Formularteil den Gesamttitel der Schriftenreihe sowie die Zählung (= Band und Nummer des Sammelbandes in der Schriftenreihe) angeben. Viele Schriftenreihen besitzen eine ISSN, die Sie zusätzlich in das entsprechende Feld eintragen können.
Abschließend können Sie im unteren Teil des Formulars noch eine URL eintragen, unter der das Dokument entweder selbst abgelegt ist, bzw. die auf eine WWW-Seite zeigt unter der weitere Informationen über die Veröffentlichung zu finden sind (z.B. eine WWW-Seite mit einer Kurzfassung der Publikation). Desweiteren können Sie in das Feld Stichworte Suchbegriffe eintragen, die das Auffinden der Publikation mit der UnivIS-Publikationensuche erleichtern.
Zum Sichern Ihres Publikationendatensatzes drücken Sie nun auf Speichern. Haben Sie externe Autoren/Herausgeber/Bearbeiter angegeben, so erscheint vor den Abspeichern noch eine Seite mit dem Hinweis, dass Sie externe Personen in der Reihenfolge „Nachname, Vorname“ (mit Komma) eingeben sollen. Haben Sie dies bereits getan, so drücken Sie den Knopf Die Reihenfolge stimmt, Warnung ignorieren um den Speichervorgang fortzusetzen. Andernfalls betätigen Sie den Knopf Publikation ändern. Sie gelangen daraufhin wieder auf das Eingabeformular, stellen dort bitte für alle als „extern“ markierten Personen die vom System gewünschte Reihenfolge ein und drücken anschließend wieder auf Speichern.
Nach dem Speichern sehen Sie den Datensatz in dem in Abb. 10.8 links gezeigten Format („Liste ausführlich“). Die Darstellung in Abb. 10.8 rechts entspricht dem Anzeigeformat („Liste kompakt“). Dieses Format wird auch verwendet, wenn eine Publikation mit einem Forschungsprojekt zusammen angezeigt wird (s. Kap. 9).
Dieser Pubklikationstyp sollte für Beiträge verwendet werden, die in einem anlässlich einer Tagung bzw. Konferenz erschienenen Sammelwerk erschienen sind (s. Abb. 10.9, 10.10).
Zwingende Angaben für diesen Publikationstyp sind:
Darüberhinaus können Sie in den entsprechenden Feldern noch Angaben zur Bandnummer und Auflage des Tagungsbandes machen. Ist der Tagungsband mit einer ISBN versehen, so kann diese ebenfalls erfasst werden. Wie im Beispiel gezeigt, können als Herausgeber/Veranstalter auch Organisationen eingetragen werden. Vergessen Sie in diesen Fällen aber nicht den Schalter „extern“ auf ja zu setzen, da Sie ansonsten eine Fehlermeldung beim Speichern der Daten erhalten würden.
Zwingende Angaben für diesen Publikationstyp sind:
Im allgemeinen sollten auch die Band- und Heftnummer angegeben werden. In DIN 1505, Teil 2 ist festgelegt, dass die Bandnummer entfällt, sobald Bandzählung und Erscheinungsjahr identisch sind. Überdies kann die Heftnummer entfallen, wenn die Seitenzählung des Bandes durchlaufend ist. (s. Abb. 10.11)
Dieser Publikationstyp ist für die Erfassung von wissenschaftlichen Beiträgen gedacht, die in keiner Fachzeitschrift publiziert wurden. Solche „internen“ Berichte sollen in UnivIS eingetragen werden, wenn sie im Rahmen eines Forschungprojekts erstellt wurden und wichtige Informationen über das Projekt enthalten. Dies gilt insbesondere für Abschlussberichte und Forschungsberichte, die ebenfalls unter „interner Bericht“ eingegeben werden.
Folgende Angaben sind für diesen Publikationstyp zwingend:
Eine den meisten Fällen vorhandene, intern vergebene Berichtnummer kann zusätzlich in das entsprechende Feld eingetragen werden. Optional kann auch die Seitenanzahl der Publikation eingetragen werden. Mit dem Auswahlmenü „Typ des Berichts“ wird festgelegt, ob die Publikation mit dem Zusatz „- Interner Bericht“, „- Forschungsbericht“ oder „- Abschlussbericht“ angezeigt wird.
Unter dieser Rubrik sollen Habilitationsschriften und Dissertationen eingetragen werden, die nicht als Verlagspublikation erschienen sind. Desweiteren werden hierunter Diplom-, Magister- und Studienarbeiten erfasst, sofern sie nicht auch in einem Verlag veröffentlicht wurden. Alle Hochschulschriften die als Verlagspublikation vorliegen werden als „Hochschulschrift (auch im Verlag erschienen)“ ins UnivIS eingetragen.
Folgende Angaben sind bei der Eingabe zwingend notwendig:
Die Angabe der Seitenanzahl ist optional. Der Typ der Hochschulschrift wird mit dem angebotenen Menü ausgewählt.
Ist die Hochschulschrift Teil einer Schriftenreihe, können Sie den Namen der Reihe sowie Band und Nummer der Hochschulschrift in der Reihe in die entsprechenden Felder eintragen. Besitzt die Schriftenreihe eine ISSN, so kann auch diese angegeben werden (s. Abb. 10.15).
Abbildung 10.16 zeigt eine in UnivIS eingetragene Hochschulschrift in den Anzeigemodi „Liste ausführlich“ (oben) und „Liste kompakt“ (unten).
Liegt eine Hochschulschrift auch als Verlagspublikation vor, müssen neben den Angaben zu Hochschule, Hochschulort und dem Jahr in dem die Schrift hochschulintern veröffentlicht wurde auch noch der Verlag und Erscheinungsort (= Verlagsort), sowie das Erscheinungsjahr (der Verlagsveröffentlichung) eingetragen werden (s. Abb. 10.17).
Die Pflichtfelder für diesen Publikationstyp sind also:
Die Angabe der Seitenanzahl ist freiwillig. Der Typ der Hochschulschrift wird mit dem angebotenen Menü ausgewählt.
In diese Kategorie fallen alle selbständig erschienenen bibliographischen Einheiten, sofern es sich nicht um Tagungsbände handelt. Zum Eintragen von Tagungsbänden existieren in UnivIS eigene Publikationstypen (s. Abschn. 10.2.8, 10.2.9).
Zwingende Angaben für diesen Publikationstyp sind:
Die Angabe von Auflage, Seitenanzahl und ISBN ist freiwillig. Ist die Monographie Teil eines mehrbändigen Werkes, so kann die Bandnummer in das entsprechende Feld eingetragen werden. Im unteren Bereich der Formulars können Angaben über die Zugehörigkeit der Monographie zu einer Schriftenreihe gemacht werden (s. Abb. 10.19). Wurde für die Schriftenreihe eine ISSN beantragt, sollte sie in das gleichlautende Feld eingegeben werden.
Tagungsbände werden in UnivIS als eigenständige Publikationstypen geführt, da das benötigte Eingabeformular stark von dem für Monographien verwendete Formular abweicht. Ist der Tagungsband nicht als Verlagspublikation erschienen, so klicken Sie auf der Seite „Publikationstyp auswählen“ (s. Abb. 10.3) den Menüpunkt „Tagungsband (nicht im Verlag erschienen)“ an. Für einen Tagungsband kann neben dem Herausgeber des Tagungsbandes auch der Veranstalter der Tagung eingetragen werden, welcher in in vielen Fällen keine Person sondern eine Institution ist. Vergessen Sie in diesen Fällen nicht, den Schalter „extern“ auf „ja“ zu stellen, da Institutionen natürlich nicht in der UnivIS-Personendatenbank eingetragen sind!
Die folgenden Angaben müssen eingetragen werden:
Wird der Tagungsort und/oder das Tagungsdatum angegeben, so muss auch der Titel der Tagung eingetragen werden.
Ist ein Tagungsband nicht als Verlagspublikation erschienen, sonder vielmehr vom Veranstalter der Tagung in Eigenregie gedruckt worden, so klicken Sie zum Eintragen dieser Publikation in UnivIS den Menüpunkt „Tagungsband (nicht im Verlag erschienen)“ auf der Seite „Publikationstyp auswählen“ an.
Zwingende Angaben für diesen Publikationstyp sind:
In diese Kategorie fallen Patentschriften, Patentanmeldungen, Offenlegungsschriften, Auslegeschriften und Gebrauchsmuster.
Zwingende Angaben für diesen Publikationstyp sind:
Der Typ des Schutzrechts kann über das angebotene Auswahlmenü bestimmt werden. (s. Abb. 10.25)
