Abbildung 12.6: Besondere Tätigkeiten
Wenn das “Feature” an Ihrer Hochschule freigeschaltet ist, dann finden Sie in Ihrer Institution hinter den Funktionen eine Überschrift “Besondere Tätigkeiten” gefolgt von einer Anzahl weiterer Funktionen.
Diese Funktionen wurden von Ihrer zentralen UnivIS - Administration kreiert. Typischer Weise handelt es sich um “Beauftragte” für die der organisatorische Bedarf besteht, auf einfache Weise zu recherchieren “wer - wo - für was” zuständig ist. Der UnivIS-Beauftragte sollte z.B. nicht fehlen!
Recherchieren können Sie im Personen- und Einrichtungsverzeichnis unter “Besondere Tätigkeiten” nach ihnen oder aber über die PRG-Schnittstelle; beispielsweise mit dem Ziel, mit Hilfe von Skripten e-mail-Verteiler zu generieren.
In der Regel wird es an Ihrer Hochschule für die Verwendung dieser Klasse von Funktionen Richtlinien geben. Bitte lesen Sie die erst durch, bevor Sie hier Personen zuordnen.
Die Zuordnung funktioniert ansonsten wie oben beschrieben. Sie können jedoch nicht die Eigenschaften dieser Funktionenklasse ändern oder die Funktionen löschen.
Wie bereits im Vorkapitel erwähnt, kann diese Aufgabe nur mit globalen Schreibrechten wahrgenommen werden.
Unter der Pseudo-Institution “Einträge auf dieser Ebene” der Ebene 1 (Fachbereichs-/Fakultätsebene) finden Sie eine weitere Pseudo-Institution mit dem Namen “Besondere Tätigkeiten”. Die hier angelegten Funktionen werden über einen Vererbungsmechanismus in allen Institutionen dargestellt.
Vor dem Anlegen einer Funktion sollte man sicher sein, dass diese Funktion zeitlich von Bestand ist. Ein globales Löschen ist nur für die Funktionen möglich, denen lokal noch keine Personen zugeordnet worden sind. Hintergrund ist der Effekt, dass in dem Moment, in dem einer globalen Funktion lokal eine Person zugeordnet wird, diese Institution die Funktion mit der lokalen Abspeicherung der Daten erbt. Deshalb kann sie nur noch lokal gelöscht werden.
Das Einrichten einer Funktion der Klasse “Besondere Tätigkeiten” wird genau so vorgenommen wie bei normalen Funktionen, jedoch
(Diese Darstellung sieht nicht besonders schön aus!)