Abbildung 14.2: Anlegen eines Bildes
Wenn Sie den Knopf Bild hinzufügen anwählen, wird ein Formular angezeigt, über das Sie eine Bilddatei hochladen und verschiedene Eigenschaften festlegen können. Abbildung 14.2 zeigt dieses Formular.
Der Name des Bildes stellt ein Pflichtfeld dar. Er muss innerhalb der Einrichtung eindeutig sein; beim Sichern wird eine Fehlermeldung ausgegeben, wenn ein Datensatz mit diesem Namen bereits existiert. Über diesen Namen kann das Bild in Textfeldern referenziert werden. Dazu muss an der gewünschten Position im Text lediglich
picture:name
angegeben werden. Wird ein Bild mit diesem Namen in der entsprechenden Einrichtung nicht gefunden, so wird in der nächst höheren Institution gesucht. Abbildungen 14.3 und 14.4 zeigen ein Beispiel für die Referenzierung und Darstellung eines Bildes im laufenden Text (aus dem Modul „Broschüre“, Kapitel 15).
Über das Auswahlfeld „Darstellung (Druck)“ kann spezifiziert werden, ob das Bild für die ein- oder zweispaltige Druckausgabe, als Passbild oder ausschließlich für die Darstellung im Web verwendet werden soll. Im Falle der ersten drei Optionen wird das Bild in der Original-Auflösung für den Druck und zusätzlich in einer reduzierten Auflösung für die Darstellung im Browser gespeichert. Die drei Formate unterscheiden sich in der Mindestbreite des Bildes, um eine ausreichende Ausgabequalität garantieren zu können. Diese Parameter können von der UnivIS-Administration konfiguriert werden. Mit „nur Web“ wird angegeben, dass das Bild nicht für den Druck verwendet werden soll. Es wird dann nur in der Original-Auflösung gespeichert. Das Auswahlfeld „Bild gescannt?“ ist für die Druckausgabe von Bedeutung, um eine geeignete Bildoptimierung auswählen zu können. Bei den Eingabefeldern „Bildunterschrift“ und „Bildrechte / Quelle“ handelt es sich um optionale Felder, die bei der Einbettung in Textfeldern, nicht aber bei der Darstellung eines Personendatensatzes angezeigt werden. Insbesondere sollten die Bildrechte bei Druckausgaben immer angegeben werden (mindestens als „Lehrstuhl“). Die Bildrechte werden unter der Bildunterschrift, in Klammern und einer kleineren Schrift dargestellt. Das Eingabefeld am unteren Rand des Formulars erlaubt die Angabe des Pfadnamens der Bilddatei. Über den Knopf rechts neben dem Eingabefeld (Beschriftung abhängig vom Browser, z. B.: „Browse...“) kann die Datei auch über einen Filedialog ausgewählt werden. Es werden zahlreiche Bildformate unterstützt; Bilder werden immer ins JPEG-Format mit einer Qualitätsstufe von 95 % umgewandelt (zur Konvertierung wird auf die „ImageMagick“-Bibliothek zurückgegriffen).
